差し込み文書に繰り返し項目も挿入できる!
Zoho CRMの差し込み文書とは、
文書の作成時にCRMの項目データを差し込むことができるテンプレートです。
今回は差し込み文書にサブフォームを挿入する方法をご紹介します。
サブフォームはエクセルのリストのようなもので、
データや項目の数に応じて列や行を増やすことができます。
設定方法
- 差し込み文書の編集画面を開く
※編集画面の開き方はこちら
【参考】差し込み文書を作成する方法 (設定方法「差し込み文書の作成」1.~12.) - データ項目を差し込む部分にカーソルを合わせ、
画面左のメニューから「自動化」を選択(動画0:21) - 画面左にある「2.項目の管理」の「セット項目」を選択(動画0:30)
- 「サブフォーム」欄から差し込むサブフォームを選択(動画0:34)
- 差し込む項目にチェックを入れる(動画0:40)
- 「Insert As」ボタンを押下(動画0:43)
- 挿入する形式を選択(動画0:46)
※今回は「表の行として繰り返す」を選択 - 「完了する」ボタンを押下(動画0:53)
※既存のテンプレートを編集する場合は「テンプレートを更新」ボタン - 「差し込みテンプレートを更新しました」とポップアップ表示されるので、
「このタブを閉じる」ボタンを押下
(補足)差し込み文書を印刷する方法はこちらを参照してください。
【参考】差し込み文書を作成する方法 (設定方法「差し込み文書の印刷」)
動画でチェック!
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