見やすくカスタマイズして業務効率アップ!
業務では様々なデータを扱いますが、中にはよく扱う項目と、
ほとんど見ることもない項目があります。
そこで、項目の並び順を変えたり非表示にすることで扱いやすくなります。
また、データの並び順によっても、扱いやすさが変わってきます。
例えば、近日中に完了する予定の商談を確認したい場合、
商談データを完了予定日の降順に並び替えをするだけで見やすくなります。
そうしたちょっとした調整をするだけでも、
操作や検索する手数が省け、業務効率のアップに繋がります。
今回は、以下の変更方法をご紹介します。
- 表示させるデータ項目
- 表示させるデータ件数
- データの並び順
設定方法
表示させるデータ項目の変更
表示・非表示にさせたい項目がある場合に変更する操作方法です。
- 「商談」などのタブをクリック(動画0:06)
- 画面右上にあるスライダーアイコンをクリックして「列の管理」をクリック (動画0:13)
- 「列の管理」画面が表示されるので、表示させたい項目にはチェック、
非表示にしたい項目はチェックを外す(動画0:18) - 項目の並び替えはドラッグ&ドロップで行う(動画0:24)
- 「保存する」ボタンを押す(動画0:28)
表示させるデータ件数の変更
1ページあたりに表示させるデータ件数を変更できます。
最小で10件から、最大100件まで表示できます。
- 画面右上にある「〇〇件/ページ」右側の▼をクリックし、
プルダウン表示された中から表示させたい件数を選択する(動画0:32)
データの並び順の変更
項目ごとに昇順・降順を選択するだけで変更できます。
動画では「商談」タブを「完了予定日」で降順になるよう変更しています。
- 項目名をクリックして「昇順・降順」から選択する(動画0:46)
<参考>昇順の場合、以下のようになります。
アルファベット:「A」から「Z」への順 かな:「あ」から「ん」への順 日付け:古い順
動画でチェック!
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