テキストメールとは?
Zoho CRMで作成するメールのテンプレートには、テキスト形式とHTML形式があります。
テキスト形式のメールは文字だけで作成された一般的なメールで、ビジネスメールで多く使われています。
一方、HTML形式のメールは、HTMLというWEBページを作成するための言語で作成されたメールです。文字の大きさや色を変更したり画像などが差し込めるなど、自由に見た目をカスタマイズできます。
今回はテキスト形式のメールテンプレートを作成します。
作成方法
一度HTML形式で作成したメールテンプレートは、後からテキストメールに変換することはできません。作成する際に十分に確認して形式を選択してください。
作成方法の解説
- 画面右上の設定から(動画0:45)
- 「カスタマイズ」カテゴリーにある「テンプレート」をクリック(動画0:47)
- 「+新しいテンプレート」ボタンを押下(動画0:52)
- メールを作成するタブを選択(動画0:55)
※今回は「見込客」タブを選択 - 「次へ」ボタンを押下(動画0:58)
- 画面右上の「HTML/テキストを入力する」ボタンをクリック(動画1:00)
- 画面右上の「書式なしテキスト」をクリックして「OK」ボタンを押下(動画1:06)
- メール本文を編集(動画1:11)
※「#(半角シャープ)」を入力するとCRMからデータを差し込むことが可能(関連記事参照) - 「保存する」ボタンを押下(動画1:19)
動画でチェック!
関連記事
関連記事の操作方法「テンプレートを作成する」12.項で、「#(半角シャープ)」でCRMデータを差し込む方法を使っていますので、参考にしてみてください。
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